Die ersten Schritte mit KI — in der Reihenfolge, die etwas bringt
Elf Schritte. Jeder einzeln zum Ausklappen, mit dem Was, dem Warum und dem, was du wirklich tippen kannst. Du musst nichts auf einmal machen — einer pro Tag reicht völlig.
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Hol dir Claude und ChatGPT als App auf den Rechner
Nicht im Browser-Tab arbeiten. 5 Minuten, einmalig.
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Lade beide Programme als richtige App herunter und leg sie dir ins Dock bzw. in die Taskleiste. Beide gibt es für Mac und Windows, kostenlos, auch mit einem Gratis-Konto.
Mac · Windows
Mac · Windows
Beide? Ja, erst mal beide.
Nicht um zu vergleichen, sondern weil du in den ersten Wochen merkst, mit welchem du lieber redest. Nach vier Wochen entscheidest du dich für eins und bleibst dabei. Der Unterschied zwischen den beiden ist kleiner als der Unterschied zwischen einer guten und einer schlechten Frage.
Handy nicht vergessen — dieselben Apps gibt es im App Store und bei Google Play.
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Versteh, was ein Prompt eigentlich ist
Kein Zauberwort. Ein Auftrag in normalem Deutsch.
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Ein Prompt ist einfach das, was du unten ins Feld tippst — keine Programmiersprache, kein geheimer Befehl. Und deshalb gibt es auch keine Liste mit „den 50 besten Prompts", die dein Problem löst.
Das richtige Bild im Kopf
Stell dir die KI vor wie eine neue Kollegin am ersten Tag. Fleißig, schnell, weiß erstaunlich viel — aber: sie kennt dich nicht, kennt deine Kundschaft nicht, war bei keiner Besprechung dabei. Und der eine große Unterschied: eine Kollegin fragt nach, wenn sie etwas nicht weiß. Die KI rät — sehr überzeugend.
Kommt schlecht zurück
- „Schreib mir einen Text für mein Produkt."
Wer soll es lesen? Wie lang? Welcher Ton? Was ist das Produkt? Die KI muss alles raten — und tut es.
Kommt brauchbar zurück
- „Du bist Werbetexterin für kleine Onlineshops. Mein Shop verkauft handgemachte Aufnäher für 4,90 €, Kundschaft sind Eltern von Kita-Kindern. Schreib drei Produktbeschreibungen, je max. 90 Wörter: eine sachliche, eine gefühlvolle, eine ganz kurze. Keine Superlative. Gib es als Tabelle."
Die sechs Teile, die jeder gute Auftrag hat
- Rolle — als wer soll geantwortet werden ("du bist Werbetexterin")
- Kontext — was die KI über dich und die Lage wissen muss
- Aufgabe — was genau rauskommen soll
- Beispiele — zeigen statt beschreiben, besonders beim Ton
- Einschränkungen — was sie nicht tun soll ("nichts erfinden, keine Superlative")
- Ausgabeformat — Tabelle, Liste, Text, Stichpunkte
Du brauchst nicht immer alle sechs. Aber wenn eine Antwort schwach ist, fehlt fast immer einer davon — meistens Kontext oder Beispiele.
Merksatz: Es ist fast nie die KI. Es ist unser Auftrag.
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Füll die Benutzereinstellungen aus — der größte Hebel überhaupt
Fünf Minuten einmal, gilt ab dann in jedem Chat.
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In jedem Tool gibt es eine Stelle, an der du hinterlegst, wer du bist und wie du angesprochen werden willst. Das gilt dann in jedem neuen Chat, ohne dass du es je wieder erwähnst. Von allem auf dieser Seite hat das das beste Verhältnis von Aufwand zu Wirkung.
Zwei Felder: was wir über dich wissen sollen, und wie wir antworten sollen.
Ein Feld für beides.
Zum Abschreiben und Anpassen
Vorlage · in eckigen Klammern anpassen
Ich arbeite im Bereich [Branche / Tätigkeit] und beschäftige mich gerade mit [Thema]. Mein Hintergrund ist [kurz: Ausbildung, Beruf]. Ich nutze dich [beruflich / privat / für beides]. So möchte ich, dass du antwortest: - Auf Deutsch, per Du, in kurzen klaren Sätzen. - Erklär Fachbegriffe beim ersten Mal in einem Halbsatz mit. - Keine langen Einleitungen: zuerst das Ergebnis, danach die Begründung. - Wenn dir Informationen fehlen, frag nach. Rate nicht. - Wenn du bei einer Zahl oder Rechtsfrage unsicher bist, sag es dazu.
Wenn du es beruflich und privat nutzt: schreib beides rein, die KI kommt damit klar. Und setz dir eine Erinnerung, das nach vier Wochen einmal zu überarbeiten — dann weißt du viel besser, was dich am Standard-Ton gestört hat.
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Nimm das Modell, das zur Aufgabe passt
Sonst verbrennst du Tokens für nichts — und stehst mittags am Limit.
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Oben im Chat kannst du zwischen Modellen wählen: ein schnelles kleines, ein mittleres, ein schweres Denk-Modell. Die Namen ändern sich alle paar Monate, die Logik nie: Das schwere Modell denkt länger, kann mehr — und verbraucht ein Vielfaches.
Kleines, schnelles Modell
- Text umformulieren, kürzen, korrigieren
- Übersetzen
- Liste sortieren, Tabelle umbauen
- Kurze Frage, kurze Antwort
Schweres Denk-Modell
- Mehrere Schritte planen
- Zahlen analysieren und bewerten
- Konzept, Strategie, schwierige Entscheidung
- Etwas bauen, das funktionieren muss
Zwei Gewohnheiten, die sofort Tokens sparen
- Pro Thema ein neuer Chat. Ein Chat schleppt seinen kompletten Verlauf bei jeder neuen Nachricht mit. Der Chat von heute Morgen über die Steuererklärung macht deine Frage zum Produkttext teurer und schlechter.
- Nachschärfen statt neu anfangen. Wenn die Antwort fast passt, sag was fehlt („kürzer, keine Werbesprache, Tabelle") — nicht den ganzen Auftrag neu tippen.
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Lern die Artefakte kennen — wenn nicht Text rauskommen soll, sondern ein Ding
Claudes Spezialität. Auch diese Seite ist so entstanden.
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Normalerweise antwortet die KI mit Text im Chat. Bei einem Artefakt baut sie stattdessen ein eigenes kleines Fenster daneben — eine Seite, eine Übersicht, ein Rechner, eine Checkliste. Das kannst du behalten, weiterentwickeln und als Link weitergeben.
Diese Seite ist als Artefakt entstanden. Sie ist aus einem Auftrag entstanden — Text, Bilder und die Pfeiltasten-Steuerung inklusive.
Probier's aus: so ein Ding entsteht in einem Satz
Tipp zum Nachbauen: „Bau mir einen kleinen Rechner als Artefakt: Eingabe Einkaufspreis, Verkaufspreis, Stückzahl pro Monat. Zeig mir Marge je Stück, Marge in Prozent und Rohertrag pro Monat."
Wofür sich das im Alltag lohnt
- Eine Checkliste, die du jeden Monat wieder benutzt
- Ein Rechner für etwas, das du sonst immer wieder im Kopf machst
- Eine Übersicht aus einem langen Dokument, zum Weitergeben
- Ein Entwurf für eine Seite, den du jemandem zeigen willst
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Leg dir eine kleine Vorlagen-Sammlung an
Drei Vorlagen reichen für den Anfang. Ein Chatverlauf ist kein Archiv.
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Sobald ein Auftrag gut funktioniert hat: ersetze alles, was sich beim nächsten Mal ändert, durch einen Platzhalter — und leg ihn ab. Aus Text wird ein Formular.
So sieht eine Vorlage aus
Du bist [ROLLE] für [ZIELGRUPPE].
Mein Produkt: {{PRODUKT}} für {{PREIS}}.
Kundschaft: {{ZIELGRUPPE}}.
Unser Ton: {{TONALITAET}}.
Schreib mir {{ANZAHL}} Varianten, je max. {{LAENGE}} Wörter.
Erfinde keine Eigenschaften, die ich dir nicht genannt habe.
Gib es als Tabelle: Variante · Text · für wen sie passt.
Wo du sie hinlegst — egal wo, nur nicht im Chatverlauf
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Nimm NotebookLM, wenn es um deine eigenen Unterlagen geht
Antwortet nur aus dem, was du reinlegst. Und macht daraus einen Podcast.
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NotebookLM ist von Google, kostenlos, und funktioniert anders als ein Chat: Du legst deine eigenen Quellen rein — PDFs, Verträge, Skripte, Webseiten, Videos — und es antwortet nur daraus, mit Verweis auf die Stelle. Adresse: notebooklm.google.com
Wofür genau
- Ein 80-Seiten-PDF, das du verstehen musst, aber nicht lesen willst
- Alle Unterlagen zu einem Thema an einer Stelle befragen
- Prüfungs- oder Lernstoff: Fragen stellen, bis es sitzt
- Aus deinen Unterlagen einen Podcast machen lassen und ihn unterwegs hören
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Probier rum — mit echten Aufgaben, nicht mit Testfragen
30 Minuten pro Woche, drei Aufgaben von deinem Schreibtisch.
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Die Leute, die nach drei Monaten wirklich etwas können, haben nicht mehr gelesen — sie haben mehr eigene Aufgaben reingegeben. „Erklär mir Quantenphysik" bringt dir nichts. Deine echte Mail von gestern schon.
Die Übung für diese Woche
- Nimm drei Dinge, die du diese Woche sowieso machen musst — eine Mail, eine Zusammenfassung, eine Liste.
- Gib jedes einmal rein, mit Rolle, Kontext und Ausgabeformat.
- Sag, was nicht passt, und lass nachschärfen. Zwei Runden, nicht zehn.
- Was gut lief, wird Vorlage (Schritt 6). Was nicht lief: notier in einem Satz, woran es lag.
Videos, mit denen du anfangen kannst
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Lass dich nicht von der Tool-Flut überrollen
Drei Tools, die du beherrschst, schlagen hundert, die du nicht kennst.
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Am Anfang fühlt sich KI nach unfassbar viel an: jede Woche ein neues Tool, jede Woche erzählt jemand, dass genau das jetzt alles verändert. Du verpasst nichts. Was heute wichtig ist, ist in vier Wochen immer noch da — und dann gibt es Videos dazu.
Der Fehler, der am meisten Zeit kostet: das Auffällige statt das Wirksame
Fühlt sich nach Zukunft an
- Ein KI-Avatar von mir
- Ein eigener Chatbot auf der Website
- KI-Musik für die Reels
- Ein Agent, der „alles automatisch macht"
Bringt tatsächlich etwas
- Die zwölf immer gleichen Kundenfragen sauber beantwortet
- Produkttexte für die Artikel, die noch keine haben
- Mails vorsortiert und vorbereitet
- Ein Vorlagensatz, den alle im Team nutzen
Drei Fragen, bevor du etwas Neues anfängst
- Was wird dadurch messbar besser? Zeit, Fehler, Umsatz oder Nerven. Wenn nichts davon: Es ist eine Spielerei. Darf man — sollte man nur wissen.
- Was ist der langweiligere Weg zum selben Ergebnis? Sehr oft gibt es einen, und er dauert einen Nachmittag statt drei Wochen.
- Was mache ich dafür nicht? Jede Stunde hier fehlt woanders.
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Behalt die Kosten im Blick — Abos wachsen leise
Acht Tools sind schnell 119 € im Monat. Drei reichen.
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Einzeln tut kein Abo weh — 20 Euro hier, 12 Euro da. Deshalb prüft es auch niemand. Der Stapel wächst monatlich und schrumpft nie, weil Kündigen Aufwand ist und „vielleicht brauche ich es ja noch".
| Ein realistischer Stapel | Tarif | pro Monat |
|---|---|---|
| ChatGPT | Plus | 23,00 € |
| Claude | Pro | 20,00 $ |
| Google Gemini | Google AI Pro | 21,99 € |
| Canva | Pro (110 € im Jahr) | 9,17 € |
| ElevenLabs | Starter | 6,00 $ |
| n8n | Cloud Starter | 20,00 $ |
| Make | Core | 12,00 $ |
| Granola | pro Person | 14,00 $ |
| Summe, grob in Euro | = 1.428 € im Jahr | rund 119 € |
Listenpreise der Anbieter, geprüft am 24.09.2026. Dollarbeträge grob mit 0,90 umgerechnet. Preise ändern sich ständig — das ist eine Momentaufnahme.
Die drei Regeln, die reichen
- Kontoauszug statt Erinnerung. Nicht überlegen, was du abonniert hast — nachsehen. Die Liste ist fast immer länger als gedacht.
- Die 30-Tage-Frage. Habe ich das in den letzten 30 Tagen benutzt? Nein heißt kündigen, nicht „behalte ich für später".
- Jahrestarif erst nach drei Monaten. Günstiger ja — aber erst, wenn du das Tool wirklich nutzt.
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Die kleinen Gewohnheiten, die den größten Unterschied machen
Sieben Dinge, die niemand erwähnt — und die sofort wirken.
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Sieben Angewohnheiten
- Zeigen statt beschreiben. Du kriegst deinen Ton nie über Adjektive hin. Häng zwei eigene Texte an und sag: „schreib so". Das ist der Unterschied zwischen „klingt nach Werbeprospekt" und „klingt nach mir".
- Diktieren statt tippen. Ein Auftrag, den du sprichst, ist automatisch drei Mal ausführlicher als einer, den du tippst — und genau das braucht die KI. Beide Apps können das.
- Erst eine Rückfrage erlauben. Häng an schwierige Aufträge an: „Stell mir eine Rückfrage, bevor du anfängst." Eine Frage vorher spart drei Runden hinterher.
- Dateien reinziehen statt abtippen. PDF, Screenshot, Tabelle, Foto von einem Zettel — alles darf rein. Das ist schneller als jede Beschreibung.
- Keine fremden und sensiblen Daten reinwerfen. Kundenlisten, Personalsachen, Gesundheitsdaten, Passwörter: nein. Anonymisiere oder lass es weg — und schau bei geschäftlicher Nutzung in die Einstellungen, ob deine Eingaben zum Training verwendet werden.
- Lass dir erklären, warum. „Sag mir in zwei Sätzen, warum du es so gemacht hast." Dadurch lernst du, statt nur abzunicken — und du merkst schneller, wenn etwas nicht stimmt.
- Frag nach dem Gegenargument. KI ist von Natur aus zustimmend. „Was spricht dagegen? Was übersehe ich?" holt die Hälfte der Wahrheit zurück, die sonst wegfällt.